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[电子科大]关于做好2014年下半年办理毕业证书工作的通知

各办学单位:

我校2014年下半年高等教育自学考试毕业证书的办理工作即将开始,根据四川省教育考试院川教考院 [2014] 154号文件精神,各单位要高度重视毕业证书审查办理工作,工作要落实到位。现将有关事宜通知如下,请遵照执行。

一、工作日程安排

我校本次自学考试毕业证书审查办理工作日程安排详见附件1。

各办学单位要高度重视此次毕业证书审查办理工作,此次办证仍采取集中办理,不能补办。由于涉及到学生的切身利益,所以各办学单位在资料的审查过程中一定要高度重视和认真仔细。为确保本次工作顺利完成,各单位指定的专职人员姓名及联系电话信息,请于报送毕业生材料的同时报送学院自考办

二、考生毕业申请的受理及毕业材料的审验

(一)2014年下半年我校高等教育自学考试考生毕业申请受理的时间为2014年11月10日至11月20日。

各办学单位应严格按照下列要求对考生提交的毕业申请材料进行审验,符合要求者方可受理其毕业申请及接受相关毕业申请材料:

1.毕业条件审核

(1)毕业生预提名册只作毕业申请参考。各办学单位要认真按考生拟申请毕业专业名称、专业代码、所提供的课程合格证对照专业计划进行严格仔细审验,符合毕业条件方可受理其毕业申请。

(2)未在毕业生预提名册之列的考生,若属于使用同一准考证跨专业报考,其课程成绩合格且符合拟申请毕业专业的毕业条件,考生须提交更改课程专业编码申请(附件2),并交验课程合格证书原件及复印件后,方可受理考生毕业申请。

凡使用同一准考证号申请办理第二个专业毕业证书的考生,须填写同一准考证号第二个毕业专业申报表(附件3)。县(市、区)招考办、院校自考办审核考生提出第二个专业毕业的申请,核实可否办理第二个专业毕业证。若审核通过,则将考生的原准考证号倒数第五位换成“9”,如有重号,再换成“8”,依此类推,生成申办第二个专业毕业准考证号,以确保准考证号的唯一性。

(3)申请办理本科毕业证书的考生,须持有具有学历教育资格的高等学校、高等教育自学考试机构颁发的专科(或以上)学历证书(附《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》),各办学单位应按川考院【2012】18号文件要求准确无误地录入考生的学历信息。省教育考试院委托锦兴教育咨询公司对所报考生的学历信息进行核实验证。凡不能在中 国 高 等 教 育 学 生 信 息 网(学 信 网)(http://www.chsi.com.cn/)上查实者,本次一律不办理本科毕业证。

2012年以后(含2012年)取得毕业论文合格证的考生,不再报验其学历信息。

◆凡提供假证的考生,按国家教育考试违规处理办法相关条例进行处理,并2年内不得申请办理本科毕业证。

2.考生个人基本信息审验

按照考生本人提交的毕业申请书(附件4),交验的身份证、准考证原件及其复印件(一式二份),认真核对考籍库内考生的基本信息(含姓名、性别、身份证号、民族、相片、专业名称)。

审核无误后,留存身份证、准考证复印件,请考生核对考籍信息并在《四川省高等教育自学考试毕业申请书》上签字确认所有信息正确无误。

◆凡考生信息不全、错误及照片不符合规定要求者,本次不予受理毕业申请。告知考生须在规定时间内申请更正考籍并更改正确后,在下次受理毕业申请工作期间提出毕业申请。

(二)各办学单位在对考生毕业申请材料初审通过后,应发放《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》(附件10)并要求考生认真填写。

(三)办理毕业证书遗失证明时,凡已摄像的考生,一律使用办证时所摄像的照片,各办学单位不再收取考生照片。凡未摄像的考生,交二寸同底彩色照片两张。

三、毕业申请材料的整理及报送

各办学单位在考生毕业申请材料收集、审验工作结束后,应迅即上传毕业生申请库、毕业生学历信息库、更改专业课程编码申请汇总数据,及时接收毕业申请勘误数据,毕业生申请库与学历审查库不匹配数据,认真核查勘误原因,随即将勘误数据及时回传。

各办学单位应认真做好考生毕业生数据审核,相关纸质材料的整理归类和报送工作。

(一)各办学单位应按要求填写、整理、上报以下材料:

1.2014年各办学单位上报考生毕业申请材料交接表(附件5)

2.毕业生审查名册(一式两份),分专业按准考证号排序打印。

3.贴有考生的身份证、准考证复印件的《四川省高等教育自学考试毕业申请书》(附件4),并按毕业生审查名册顺序整理纸质材料。

4.更改课程专业编码申报汇总表(附件6),并按汇总表顺序,整理考生更改专业课程编码申请表、课程单科合格证等材料。

5.申请本科毕业考生的学历证书等材料复印件,按本科毕业审查名册顺序整理纸质材料。

6. 同一准考证号第二个专业毕业申报表。

(二)毕业申请材料的报送:

各办学单位应在2014年11月20日前,将办证会审材料按规定整理后报送学院自考办。凡因办证单位上报材料不规范、逾期等情况,造成考生不能办理毕业证书的,由上报单位承担责任。

查分工作结束后,因考生考试成绩调整,影响考生是否毕业的,采取:1.原成绩能毕业,调整成绩后不符合毕业条件者,相关材料不再上报省考试院;2.原成绩不能毕业,调整成绩后符合毕业条件者,可增加情况说明,将办证会审材料在2014年12月13日前单独上报省考试院。

四、注意事项

(一)各办学单位所采集的毕业生相关信息(姓名、性别、照片、身份证件号)务必准确。按教育部《高等教育学历证书电子注册暂行规定》〔教学(2001)4号〕要求:因漏报、错报毕(结)业证书注册信息而影响毕(结)业生就业或造成其它后果的,由漏报、错报单位承担责任。

(二)根据教育部考试中心教试中心函〔2014〕138号精神,自2014年11月1日起,高等教育自学考试毕业证书电子注册工作应在颁发毕业证书之前。请各办学单位认真审验考生所有信息,务必准确无误,受理考生的准考证、身份证等复印件要清楚可识。凡考生材料模糊不清,无法审核,造成考生不能正常毕业的,由上报材料单位负责。

(三)各办学单位要做好毕业证书和毕业生学籍档案的领取、发放、登记工作。在考生领取毕业证书前将《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》收回。待毕业生学籍表下发后,将其粘贴在《四川省高等教育自学考试毕业生登记表》内,放入考生档案袋中。

◆(四)在本次毕业证书审查办理工作期间一律不受理考生课程转免考申请和考生更改考籍申请。

附件:1. 2014下半年高等教育自学考试毕业证书审查办理工作日程安排表

2.更改专业课程编码申请表

3.同一准考证号第二个专业毕业申报表

4. 四川省高等教育自学考试毕业申请书

5. 高等教育自学考试考生毕业申请材料交接表

6. 更改专业课程编码申报汇总表

7. 2014年下半年高等教育自学考试办理毕业证书学生名单

8. 教育部学历证书电子注册备案表样本

9. 高等教育自学考试毕业生资格审查及毕业证书办理责任书

10.四川省高等教育自学考试毕业生登记表

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